Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej scalcnonim.com oraz klientów usług świadczonych przez Scalc Nonim.

Administratorem danych osobowych jest:

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
• Dane kontaktowe (adres, telefon, email)
• Dane finansowe (informacje o działalności gospodarczej, dane księgowe)
• Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)
• Dane z formularzy kontaktowych i newslettera

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

3.1 Świadczenie usług księgowych

• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Cel: kompleksowa obsługa księgowa, rozliczenia podatkowe, doradztwo

3.2 Marketing bezpośredni

• Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Cel: promocja usług księgowych, newsletter

3.3 Kontakt z klientami

• Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Cel: odpowiadanie na zapytania, obsługa klienta

3.4 Obowiązki prawne

• Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Cel: archiwizacja dokumentów księgowych, współpraca z organami

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

• Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu
• Dokumenty podatkowe: zgodnie z przepisami prawa podatkowego
• Newsletter: do momentu wypisania się lub wniesienia sprzeciwu
• Zapytania: 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane w celach marketingowych: do wniesienia sprzeciwu

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Urzędy skarbowe i inne organy publiczne (na podstawie przepisów prawa)
• Dostawcy usług IT i telekomunikacyjnych
• Firmy obsługujące płatności
• Podmioty świadczące usługi doradcze i prawne
• Firmy kurierskie (w przypadku przesyłek dokumentów)

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umową powierzenia przetwarzania danych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo cofnięcia zgody w każdym momencie
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: [email protected]

7. Cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w następujących celach:

• Cookies niezbędne: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony
• Cookies analityczne: analiza ruchu na stronie, optymalizacja treści
• Cookies marketingowe: personalizacja reklam i treści

Więcej informacji o cookies znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

• Nieuprawnionym dostępem
• Przypadkową utratą
• Zniszczeniem lub uszkodzeniem
• Nieuprawnionym ujawnieniem lub przetwarzaniem

Nasze środki bezpieczeństwa obejmują szyfrowanie danych, kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe oraz szkolenia personelu.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, poprzez bezpośredni kontakt z klientami.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt: