Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa

Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie obsługi kadr i płac, które pozwalają Ci skupić się na rozwoju biznesu, podczas gdy my zajmiemy się wszystkimi obowiązkami związanymi z zatrudnieniem pracowników.

Zakres naszych usług kadrowych

Dokumentacja kadrowa

  • Przygotowanie umów o pracę, zlecenie, o dzieło
  • Prowadzenie akt osobowych pracowników
  • Ewidencja czasu pracy
  • Dokumentacja urlopów i zwolnień lekarskich
  • Świadectwa pracy i zaświadczenia
  • Regulaminy pracy i wynagrodzenia

Obliczanie wynagrodzeń

  • Miesięczne listy płac
  • Obliczanie składek ZUS i podatków
  • Nadgodziny i dodatki
  • Urlopy wypoczynkowe i chorobowe
  • Odprawy i nagrody
  • Rozliczenia roczne pracowników

Obsługa ZUS i US

  • Rejestracja pracowników w ZUS
  • Składanie deklaracji rozliczeniowych
  • Obsługa zwolnień lekarskich
  • Wnioski o świadczenia
  • Kontrole ZUS i Inspekcji Pracy
  • Płatnik składek

Rodzaje umów i form zatrudnienia

Umowa o pracę

Rodzaje:

  • Umowa na czas nieokreślony
  • Umowa na czas określony
  • Umowa na okres próbny
  • Umowa na zastępstwo

Charakterystyka: Najstabilniejsza forma zatrudnienia z pełną ochroną pracowniczą

Umowa zlecenie

Zastosowanie: Do wykonania określonej czynności

Składki: ZUS (opcjonalnie dla studentów), podatek dochodowy

Elastyczność: Większa niż przy umowie o pracę

Umowa o dzieło

Zastosowanie: Do wykonania określonego dzieła

Składki: Tylko podatek dochodowy (bez ZUS)

Rozliczenie: Po wykonaniu i odbiorze dzieła

Współpraca z B2B

Forma: Fakturowanie przez działalność gospodarczą

Korzyści: Optymalizacja podatkowa dla obu stron

Obsługa: Weryfikacja statusu, dokumentacja współpracy

Kalkulatory i narzędzia

Kalkulator wynagrodzeń

Obliczamy wynagrodzenie netto na podstawie kwoty brutto z uwzględnieniem wszystkich składek i podatków.

✓ Składki ZUS ✓ Podatek dochodowy ✓ Ulgi podatkowe ✓ Koszty pracodawcy

Kalkulator urlopów

Obliczamy należne dni urlopowe oraz wynagrodzenie za urlop z uwzględnieniem wszystkich składników.

✓ Staż pracy ✓ Średnie wynagrodzenie ✓ Premia urlopowa ✓ Ekwiwalent

Compliance i zgodność z przepisami

RODO w HR

Zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych pracowników z RODO.

BHP i szkolenia

Organizacja szkoleń BHP, badań lekarskich i dokumentacji bezpieczeństwa pracy.

Inspekcja Pracy

Przygotowanie do kontroli PIP, reprezentacja podczas kontroli.

Systemy informatyczne

Wykorzystujemy nowoczesne systemy kadrowo-płacowe zapewniające:

Automatyzacja procesów

Automatyczne obliczenia, generowanie dokumentów, przypomnienia o terminach.

Bezpieczeństwo danych

Szyfrowanie, kopie zapasowe, kontrola dostępu do informacji.

Raporty i analizy

Szczegółowe raporty, analizy kosztów pracy, prognozy budżetowe.

Integracja z systemami

Połączenie z systemami księgowymi, ZUS, Urzędem Skarbowym.

Pakiety usług

Pakiet Podstawowy

  • Prowadzenie akt osobowych
  • Miesięczne listy płac
  • Składanie deklaracji ZUS
  • Podstawowe umowy

Idealny dla małych firm do 10 pracowników

Pakiet Rozszerzony

  • Wszystko z pakietu podstawowego
  • Dokumentacja BHP
  • Obsługa zwolnień lekarskich
  • Raporty analityczne
  • Konsultacje HR

Polecany dla firm 10-50 pracowników

Pakiet Premium

  • Wszystko z pakietu rozszerzonego
  • Dedykowany opiekun
  • System samoobsługowy dla pracowników
  • Zaawansowane analizy
  • Obsługa kontroli

Dla firm powyżej 50 pracowników